Tonggak Penting Manajemen Privasi ISO/IEC 27701:2025 Telah Hadir

ISO/IEC 27701:2025 resmi dirilis sebagai standar privasi yang mandiri dan independen. Hal ini menandai perubahan besar terhadap cara organisasi di seluruh dunia mengelola data pribadi. Sebelumnya ISO/IEC 27701 berperan sebagai ekstensi atau perpanjangan dari ISO/IEC 27001 (Sistem Manajemen Keamanan Informasi), kini standar ini berdiri sendiri sebagai panduan utama dalam tata kelola privasi modern. Langkah ini menjadi kabar gembira dan disambut hangat oleh para profesional, utamanya bagi organisasi yang berurusan dengan data pribadi yang sifatnya sensitif. Seperti, penyedia layanan SaaS, BPO, serta pemroses data lintas negara yang selama ini bergantung pada implementasi ISO 27001 untuk dapat mensertifikasi sistem privasinya.

Baca juga: Kebijakan Keamanan Informasi di Lingkup Pemerintahan, Standar Minimum yang Wajib Dipenuhi!

Evolusi Besar dalam Tata Kelola Privasi

Sejak dirilis pada 2019, ISO 27701 mengharuskan organisasi untuk lebih dulu memiliki Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) sebelum menerapkan manajemen privasi. Namun, pendekatan ini sering kali menimbulkan keterbatasan, terutama bagi organisasi yang fokus utamanya adalah perlindungan data pribadi dan privasi. Beberapa tantangan yang muncul dari versi sebelumnya antara lain:

• Ketergantungan pada kematangan SMKI, bahkan untuk tim yang berfokus pada privasi
• Proses audit yang kompleks karena menggabungkan kontrol keamanan dan privasi
• Tim privasi harus bergantung pada departemen TI atau CISO untuk sertifikasi
• Organisasi seperti BPO, perusahaan SaaS, dan pengelola SDM terpaksa mengimplementasikan SMKI penuh tanpa kebutuhan yang mendesak dan perangkat yang diperlukan.

Dengan hadirnya ISO/IEC 27701:2025, semua batasan tersebut kini dihapus. Organisasi dapat langsung menerapkan Sistem Manajemen Informasi Privasi tanpa harus memiliki sertifikasi ISO 27001 terlebih dahulu. ISO/IEC 27701:2025 juga membawa sejumlah pembaruan penting yang mencerminkan perkembangan kebutuhan tata kelola privasi global. Beberapa poin utama perubahan tersebut antara lain:

• Fokus manajemen risiko yang ditingkatkan, untuk memastikan perlindungan data lebih proaktif dan terukur.
• Kebutuhan program keamanan informasi yang tetap menjadi fondasi, agar pengelolaan privasi selaras dengan keamanan digital.
• Penekanan baru pada isu perubahan iklim (climate change) yang kini diakui sebagai faktor risiko dalam tata kelola organisasi.
• Struktur dan klausul yang disederhanakan (Clauses 4–10) untuk memudahkan implementasi dan audit.
• Adopsi High Level Structure (HLS) agar lebih mudah diintegrasikan dengan standar ISO lainnya.
• Penegasan terhadap isu modern seperti cloud computing, artificial intelligence (AI), keterlibatan third party, dan transfer lintas batas data.
• Privasi kini diposisikan sebagai risk domain setara dengan keamanan informasi, menegaskan pentingnya privacy risk management.
• Penguatan peran antara PII Controller dan PII Processor, dengan tanggung jawab yang lebih jelas dan proporsional.

Mengapa Pembaruan Ini Penting ISO/IEC 2025 Penting?

ISO/IEC 27701:2025 membuka peluang baru bagi organisasi dari berbagai skala untuk memperkuat tata kelola privasi dengan cara yang lebih efisien dan relevan. Empat manfaat utama dari pembaruan ini meliputi:

• Adopsi manajemen privasi menjadi lebih luas dan cepat, sehingga memudahkan organisasi membangun sistem manajemen privasi tanpa hambatan teknis.
• Kepatuhan yang lebih kuat terhadap GDPR dan regulasi privasi global.
• Mitigasi risiko kebocoran data melalui kontrol yang lebih jelas dan terdefinisi.
• Integrasi yang fleksibel apabila ingin melakukan penggabungan dengan ISO/IEC 27001 jika dibutuhkan.

Evolusi ini menunjukkan bahwa privasi kini diakui sebagai disiplin manajemen tersendiri, bukan sekadar bagian dari keamanan informasi.

Bagaimana Bagi Organisasi yang Sudah Tersertifikasi ISO/IEC 27701:2019?

Bagi organisasi yang telah memiliki sertifikasi ISO/IEC 27701:2019, pembaruan ini juga membawa beberapa penyesuaian penting. Organisasi yang sudah menerapkan standar privasi sebelumnya kini memiliki masa transisi selama ± 2-3 tahun untuk memperbarui dokumentasi serta pernyataan cakupan mereka agar sesuai dengan ketentuan terbaru. Dalam periode ini, akan dilakukan audit migrasi untuk memastikan seluruh proses dan kebijakan telah memenuhi persyaratan versi 2025. Pembaruan ini menjadi semakin relevan bagi organisasi yang melakukan pengolahan data lintas negara, seperti perusahaan BPO, penyedia layanan SaaS, call center, maupun penyedia jasa SDM, yang menghadapi tantangan kompleks dalam menjaga kepatuhan dan keamanan data pribadi.

Baca juga: Peran Strategis ISO 9001 dalam Meningkatkan Kualitas dan Daya Saing Industri Manufaktur

Pengelolaan Data Privasi Semakin Maju

Dengan dirilisnya ISO/IEC 27701:2025, privasi tidak lagi menjadi pelengkap dari sistem keamanan, melainkan menjadi regulasi strategi yang secara khusus mengatur data privasi. Organisasi kini dituntut tidak hanya untuk melindungi data, tetapi juga membangun kepercayaan publik melalui tata kelola privasi yang transparan, akuntabel, dan terukur.

Siap beradaptasi dengan ISO 27701:2025? Mitra Berdaya Optima siap mendampingi organisasi Anda untuk melakukan proses navigasi dan transisi menuju sistem manajemen privasi yang sesuai dengan standar terbaru. Mulai dari gap analysis, pembaruan dokumentasi, hingga pendampingan audit, kami membantu memastikan setiap langkah berjalan efektif dan sesuai arah kepatuhan global.

Mulai langkah strategis organisasi Anda untuk mengelola data privasi yang lebih kuat, adaptif, dan berdaya. Klik di sini untuk proses konsultasi menerapkan regulasi terbaru ISO/IEC 27701:2025 bersama Mitra Berdaya Optima.