Manfaat Sistem Manajemen Informasi Privasi ISO 27701 dalam Pengelolaan Rekam Medis Elektronik

Table of Contents

Definisi Sistem Manajemen Informasi Privasi

Definisi Rekam Medis Elektronik 

Pentingnya Pengelolaan Rekam Medis Elektronik bagi Rumah Sakit

Peran ISO 27701 dalam Pengelolaan Rekam Medis Elektronik

Manfaat Sistem Manajemen Informasi Privasi bagi Rumah Sakit

Definisi Sistem Manajemen Informasi Privasi

Sistem Manajemen Informasi Privasi atau yang dikenal dengan nama ISO/IEC 27701 adalah sertifikasi yang dirancang khusus untuk melindungi data pribadi. Standar ISO ini memberikan panduan kepada setiap organisasi untuk mengelola kontrol privasi sehingga risiko hak privasi individu dapat dikurangi.   

Definisi Rekam Medis Elektronik 

Menurut PERMENKES No 24 Tahun 2022, rekam medis merupakan dokumen yang memuat informasi berupa identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Rekam Medis Elektronik dikelola dengan sistem komputerisasi untuk membantu proses pengolahan data medis pasien. Selain itu, RME juga berguna untuk membantu petugas medis dalam memberikan layanan kepada pasien.

Pentingnya Pengelolaan Rekam Medis Elektronik bagi Rumah Sakit

Rekam Medis Elektronik (RME) memiliki tujuan untuk meningkatkan mutu pelayanan sebuah fasilitas kesehatan. Selain itu, RME berfungsi untuk menjamin keamanan, kerahasiaan, keutuhan, dan ketersediaan data yang berbasis digital dan terintegrasi. Karena RME terdiri dari informasi kesehatan, data biometrik, hingga data genetik pasien.

Peran ISO 27701 dalam Pengelolaan Rekam Medis Elektronik

ISO 27701 merupakan standar internasional yang berfungsi sebagai kerangka kerja atau alat bantu bagi organisasi kesehatan yang bertindak sebagai Pengendali dan Pemroses Data. Standar ini memberikan panduan dalam mengelola informasi pribadi yang bersifat privasi dan rahasia secara lebih sistematis dan sesuai dengan prinsip perlindungan data yang berlaku. Dengan menerapkan ISO 27701, organisasi dapat meningkatkan efektivitas tata kelola data pribadi, memitigasi risiko kebocoran atau penyalahgunaan informasi, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Dengan demikian, tata kelola yang diterapkan menjadi lebih terstruktur, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Manfaat Sistem Manajemen Informasi Privasi bagi Rumah Sakit

Dengan tersertifikasi ISO 27701, sebuah fasilitas kesehatan akan mendapat berbagai manfaat yang dapat meningkatkan kinerja dan reputasi organisasi, antara lain:

• Meningkatkan Kepercayaan Pasien
  Dengan menerapkan Sistem Manajemen Informasi Privasi, layanan kesehatan dapat menunjukkan komitmennya terhadap perlindungan data pasien. Sehingga pasien memiliki tingkat kepercayaan yang baik bahwa data mereka dikelola dengan baik.
• Menurunkan Risiko Pelanggaran Data Privasi
  Dengan menerapkan kontrol yang sesuai, sebuah fasilitas kesehatan dapat meminimalkan kemungkinan pelanggaran data yang terkait dengan privasi pasien.
• Meningkatkan Kepatuhan terhadap Peraturan Undang Undang
  Dengan mematuhi berbagai regulasi terkait data privasi, sebuah organisasi kesehatan khususnya pemberi layanan kesehatan dapat terhindar dari sanksi hukum. Karena hal ini menunjukkan tanggung jawab terhadap hak-hak privasi individu.
• Efisiensi dan Efektivitas Pengelolaan Informasi Pribadi
  Dengan menerapkan ISO 27701, organisasi kesehatan dapat menerapkan kebijakan dan prosedur sistematis dalam mengelola informasi pribadi. Hal ini memastikan bahwa data pasien dikelola dengan cara yang konsisten dan terkontrol.
• Memperkuat Citra Organisasi
  Dengan menerapkan ISO 27701, sebuah organisasi kesehatan dapat memperkuat citra yang baik di mata pasien. Karena memiliki komitmen yang besar dalam melakukan perlindungan data privasi.

Baca juga Penting! Jaga Data Pribadi Sesuai Regulasi UU PDP tahun 2022

Sebagai penyempurna ISO 27001, ISO 27701 atau Sistem Manajemen Informasi Privasi dapat membantu pengelolaan keamanan data privasi pasien dengan profesional dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Jika organisasi Anda memerlukan konsultasi seputar ISO 27701, PT Mitra Berdaya Optima menyediakan layanan konsultasi, training, dan pengembangan sistem manajemen sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis dan wujudkan sistem manajemen informasi privasi yang lebih kuat dan efektif!