Yogyakarta Office
Jalan Dladan No. 98 Tamanan, Banguntapan, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55191
Jakarta Office
Jalan Mampang Prapatan Raya No.73A Lantai 3 Jakarta Selatan 12790
Contact Us
(021)-50110202
(+62) 895-3969-38822
Follow Us
Keamanan Informasi
ISO 27701 adalah standar internasional yang bertujuan membantu organisasi mengelola keamanan informasi pribadi melalui penerapan Sistem Manajemen Informasi Pribadi (SMIP). Dalam melindungi data pribadi pelanggan, ISO 27701 memberikan kerangka kerja yang memastikan penanganan data dilakukan dengan aman dan rahasia. Standar ini mencakup kebijakan, prosedur, dan kontrol teknis yang dirancang untuk melindungi data pribadi dari akses yang tidak sah, kebocoran, serta ancaman keamanan lainnya. Berikut ini adalah beberapa cara bagaimana ISO 27701 membantu melindungi data pribadi pelanggan.
1. Identifikasi dan Penilaian Risiko
2. Kebijakan dan Prosedur Keamanan
4. Kesadaran dan Pelatihan Karyawan
5. Pencatatan dan Pemantauan Aktivitas
6. Penanganan Insiden Keamanan
7. Penilaian dan Audit Berkala
9. Pengelolaan Vendor dan Pihak Ketiga
ISO 27701 mengharuskan organisasi untuk mengidentifikasi dan menilai risiko keamanan informasi yang dapat mempengaruhi data pribadi pelanggan. Proses ini melibatkan analisis menyeluruh terhadap potensi ancaman dan kerentanan yang ada. Hal ini membantu organisasi untuk dapat memahami risiko yang dihadapi. Dengan pemahaman ini, langkah-langkah pencegahan yang tepat dapat diambil untuk melindungi data pribadi. Tim manajemen dapat memastikan bahwa informasi pelanggan tetap aman dan tidak jatuh ke tangan yang tidak berwenang. Identifikasi dan penilaian risiko ini adalah langkah penting dalam melindungi data pribadi dan menjaga kepercayaan pelanggan.
Baca juga: Lakukan 5 Langkah Ini Untuk Memastikan Menjaga Privasi Kamu di Media Sosial
Organisasi harus mengembangkan kebijakan dan prosedur keamanan yang jelas dan terdokumentasi untuk melindungi data pribadi pelanggan. Kebijakan ini mencakup berbagai aspek, seperti pengelolaan akses, enkripsi data, dan penanganan insiden. Hal ini dilakukan untuk memastikan setiap tindakan dan langkah diambil sesuai standar keamanan yang ketat. Dengan adanya kebijakan dan prosedur yang komprehensif, organisasi dapat secara proaktif melindungi data pribadi dari ancaman. Dengan demikian, penanganan data selalu dilakukan dengan tingkat keamanan tertinggi.
ISO 27701 menekankan pentingnya kontrol akses yang ketat untuk melindungi data pribadi pelanggan. Hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses data tersebut. Kontrol akses dapat dilakukan dengan penggunaan kata sandi yang kuat, autentikasi dua faktor, dan manajemen hak akses yang tepat. Dengan kontrol akses yang baik, organisasi dapat mencegah akses yang tidak sah dan melindungi data pribadi dari potensi pelanggaran keamanan.
Karyawan harus diberikan pelatihan dan kesadaran tentang pentingnya melindungi data pribadi. Perlu ditekankan kepada karyawan bagaimana mereka dapat berkontribusi dalam menjaga keamanan informasi. ISO 27701 mengharuskan adanya program pelatihan yang berkelanjutan untuk memastikan karyawan memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam melindungi data. Dengan pendidikan yang terus-menerus, karyawan dapat lebih siap menghadapi berbagai ancaman keamanan. Hal ini menjaga integritas serta kerahasiaan data pribadi pelanggan.
Baca juga: 5 Fakta Lapangan: Mengapa Training Data Security adalah Pilihan Utama
Organisasi harus memiliki mekanisme yang teratur untuk mencatat dan memantau setiap aktivitas yang terkait dengan data pribadi pelanggan. Proses ini dapat membantu dalam mendeteksi potensi ancaman keamanan secara lebih preventif. Selain itu, langkah ini juga memastikan respons cepat terhadap insiden-insiden yang terjadi. Dengan pencatatan yang akurat dan pemantauan yang cermat, organisasi dapat menjaga keamanan data pribadi pelanggan dan mencegah potensi penyalahgunaan.
ISO 27701 mengharuskan organisasi untuk memiliki rencana penanganan insiden yang jelas dan terstruktur untuk melindungi data pribadi. Rencana ini memastikan bahwa jika terjadi pelanggaran data, organisasi dapat merespon dengan cepat dan efektif untuk meminimalkan dampaknya terhadap pelanggan. Langkah-langkah harus dilakukan secara terkoordinasi dengan baik, seperti identifikasi sumber masalah, mitigasi risiko, dan pemulihan data yang cepat. Dengan demikian, organisasi dapat memastikan keamanan dan integritas data pribadi tetap terjaga.
Organisasi harus melakukan penilaian dan audit keamanan secara berkala untuk melindungi data pribadi. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa kontrol keamanan yang diterapkan tetap efektif menghadapi ancaman yang terus berkembang. Dengan melakukan audit secara teratur, organisasi dapat mengidentifikasi potensi kelemahan dalam sistem keamanan. Selain itu, audit yang dilakukan secara berkala membantu dalam mengambil langkah perbaikan yang diperlukan untuk menjaga keamanan data pribadi pelanggan secara optimal.
Data pribadi harus dienkripsi baik saat disimpan maupun saat ditransmisikan guna melindungi data pribadi dari akses yang tidak sah. ISO 27701 menetapkan standar yang ketat terkait penggunaan teknologi enkripsi yang kuat. Hal ini membantu dalam memastikan bahwa informasi sensitif tetap aman dan terlindungi selama proses penyimpanan dan pengiriman. Dengan menerapkan enkripsi yang tepat, organisasi dapat meningkatkan keamanan data pribadi pelanggan dan mengurangi risiko kebocoran informasi yang tidak diinginkan.
Organisasi harus memastikan bahwa vendor dan pihak ketiga yang memiliki akses ke data pribadi pelanggan juga mematuhi standar keamanan yang ditetapkan oleh ISO 27701 untuk melindungi data pribadi. Langkah ini mencakup evaluasi terhadap keamanan vendor dan pihak ketiga secara berkala. Selain itu, perlu dilakukan penandatanganan perjanjian kerahasiaan yang ketat untuk memastikan bahwa informasi sensitif tetap terjaga kerahasiaannya. Dengan mengelola vendor dan pihak ketiga dengan cermat, organisasi dapat mengurangi risiko eksposur data pribadi. Organisasi dan perusahaan juga akan memastikan bahwa semua entitas yang terlibat dalam proses memiliki komitmen yang sama terhadap keamanan informasi.
Baca juga: Bagaimana Irisan Kepentingan Bisnis dan Perlindungan Data Pribadi
Implementasi ISO 27701 sebagai ekstensi dari ISO 27701 memberikan keuntungan yang signifikan bagi organisasi dalam melindungi data pribadi pelanggan. Dengan mengadopsi standar ini, organisasi dapat memastikan kepatuhan terhadap regulasi privasi yang semakin ketat. Selain itu, standar ini juga dapat membangun kepercayaan karena menunjukkan profesionalisme dan kesungguhan. Melalui kesadaran yang mendalam akan pentingnya keamanan informasi dan kepatuhan terhadap standar ISO 27701, organisasi dapat merespons secara efektif terhadap tantangan keamanan yang berkembang pesat dalam era digital ini.
Berdasarkan poin-poin yang telah dijelaskan di atas, kami menyediakan program sertifikasi Sistem Manajemen Informasi Pribadi ISO 27701. Selama lima tahun terakhir, kami telah berhasil melaksanakan sertifikasi ISO dengan tingkat keberhasilan 100% dalam lebih dari 200 sertifikasi. Tertarik untuk tumbuh bersama kami? Hubungi kami untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai solusi terbaik untuk bisnis Anda.
